Szczególnie w okresie świąt, takich jak Boże Narodzenie i Nowy Rok, lub przy specjalnych okazjach, jak okrągłe urodziny, kartki z życzeniami chętnie wysyła się w kolorowych kopertach. Również firmy często wykorzystują w swojej korespondencji biznesowej koperty w barwach firmowych lub umieszczają na nich logo, aby osiągnąć wysoką rozpoznawalność. W końcu wygląd powinien odpowiadać przeznaczeniu lub być wyjątkowo oryginalny. Jednak w tym miejscu dla wielu nadawców pojawia się ważne pytanie: czy wysyłka kolorowych kopert kosztuje tyle samo, co standardowych? I na co należy zwrócić uwagę, aby koperty dotarły bez opóźnień?
Często pojawiają się wątpliwości dotyczące przepisów dotyczących wysyłki kopert w intensywnych kolorach. Aby to zrozumieć, warto przyjrzeć się drodze, jaką pokonuje koperta w centrum sortowania poczty. Po nadaniu przesyłki trafiają do sortowni listów. Tam wysokowydajny skaner odczytuje adresy i drukuje pomarańczowy kod kreskowy na dolnej krawędzi. Na podstawie tego kodu odbywa się dalsze automatyczne sortowanie. Aby proces ten przebiegał płynnie, konieczny jest pewien kontrast w stosunku do tła. Popularne zielone koperty lub jasne odcienie zazwyczaj nie sprawiają tutaj żadnych problemów.
W przypadku bardzo ciemnych lub intensywnie wzorzystych powierzchni może się zdarzyć, że skaner nie odczyta poprawnie kodu kreskowego. W takim przypadku koperta zostanie odrzucona i konieczne będzie jej ręczne sprawdzenie. Prowadzi to do dwóch możliwości: jeśli nie będzie można skorzystać z automatycznego kodowania, za list standardowy może zostać naliczona wyższa opłata zamiast zwykłej opłaty pocztowej. Alternatywnie można wysłać przesyłkę na własne ryzyko, co może czasami powodować opóźnienia, jeśli pracownicy poczty muszą sortować ją ręcznie. W praktyce jednak pojedyncze przesyłki często docierają do odbiorcy bez dodatkowych kosztów.
Aby zapobiec ewentualnym problemom jeszcze przed wysyłką, zaleca się pozostawienie wolnego miejsca w odpowiednim obszarze na dolnej krawędzi koperty lub umieszczenie tam białej naklejki adresowej. Jest to szczególnie wskazane w przypadku większych wysyłek w formacie C5 lub innych dużych rozmiarach. Dla osób preferujących naturalny, a jednocześnie wyrazisty wygląd, doskonałym wyborem są modne koperty z papieru pakowego, ponieważ często zapewniają one bardzo dobry kontrast dla nadruku.
W serwisie Kuvertwelt.de zyskują Państwo nie tylko dzięki ogromnemu wyborowi kolorów i formatów, ale także dzięki naszej obsłudze zorientowanej na klienta. U nas mogą Państwo zamówić każdą kopertę w dowolnej ilości – dostarczamy już od 1 sztuki. Ponadto oferujemy atrakcyjne ceny progresywne, dzięki którym zakup większych ilości jest znacznie tańszy. Gwarantujemy Państwu prosty proces składania zamówienia oraz szybką wysyłkę, która nastąpi najpóźniej w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania zamówienia. Zapraszamy do zapoznania się z bogatą ofertą naszych kopert i nadania Państwa korespondencji osobistego charakteru, nie tracąc przy tym z oczu kwestii technicznych.